个人资料保护政策及执行情形|大成长城企业股份有限公司


个人资料保护政策及执行情形

个人资料保护政策

  为落实个人资料保护及管理,本公司遵循「个人资料保护法」之规定,订定「隐私权政策」。本公司以隐私保障为最高原则,致力于维护个人资料当事人之合法权益,相关详尽内容请参阅官网之「隐私权政策」。

适用范围

  本政策适用对象涵盖本公司全体同仁、各营运据点、客户及供货商。

权责单位

  本公司内部建立了严谨的权责分工机制:由各级主管负责落实日常管理与监督;信息单位确保信息系统与网络传输的安全防护;并由法务单位专责法令咨询与紧急事件应变,确保每个环节都能实践对隐私的保护。

当年度执行情形

  因应个人资料保护法,公司应每年至少一次针对所有员工进行信息安全倡导,针对内部信息安全采取以下具体管理措施:

  • 安全传输规范:个资电子档案仅限以「加密邮件」传送,严禁使用实时通讯软件、网页式邮件或分享工具传输个资,确保数据传递路径安全。
  • 帐密管控机制:落实高强度密码管理,所有系统与电子邮件密码均包含英数组合,并强制每天定期更换,以降低账号遭盗用之风险。
  • 设备安全防护:设备均设定屏幕保护锁,且个资文件使用完毕后立即退出应用程序,防止他人未经授权存取。
  • 汰换彻底清除:储存个资之计算机或设备于报废、移转他用前,均会执行数据彻底删除作业,确保数据不外泄。