個人資料保護政策及執行情形

個人資料保護政策

  為落實個人資料保護及管理,本公司遵循「個人資料保護法」之規定,訂定「隱私權政策」。本公司以隱私保障為最高原則,致力於維護個人資料當事人之合法權益,相關詳盡內容請參閱官網之「隱私權政策」。

適用範圍

  本政策適用對象涵蓋本公司全體同仁、各營運據點、客戶及供應商。

權責單位

  本公司內部建立了嚴謹的權責分工機制:由各級主管負責落實日常管理與監督;資訊單位確保資訊系統與網路傳輸的安全防護;並由法務單位專責法令諮詢與緊急事件應變,確保每個環節都能實踐對隱私的保護。

當年度執行情形

  因應個人資料保護法,公司應每年至少一次針對所有員工進行資訊安全宣導,針對內部資訊安全採取以下具體管理措施:

  • 安全傳輸規範:個資電子檔案僅限以「加密郵件」傳送,嚴禁使用即時通訊軟體、網頁式郵件或分享工具傳輸個資,確保資料傳遞路徑安全。
  • 帳密管控機制:落實高強度密碼管理,所有系統與電子郵件密碼均包含英數組合,並強制每天定期更換,以降低帳號遭盜用之風險。
  • 設備安全防護:設備均設定螢幕保護鎖,且個資文件使用完畢後立即退出應用程式,防止他人未經授權存取。
  • 汰換徹底清除:儲存個資之電腦或設備於報廢、移轉他用前,均會執行數據徹底刪除作業,確保資料不外洩。