誠信經營

公司履行誠信經營之情形如下表:

主旨 檔案連結
公司履行誠信經營之情形

2024年誠信經營執行情形

本公司設置隸屬於董事會之企業誠信經營專責單位,由人力資源處負責推動本集團誠信經營、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜,並於每年至少一次向董事會報告,最近已於202489日向董事會報告。

本公司「誠信經營作業程序及行為指南」係由人力資源處訂定,且本政策暨守則之訂定、修正或廢止應經董事會同意。本公司董事會係盡善良管理人之注意義務,監督公司防止不誠信行為,以確保誠信經營政策之落實。

另外為避免本公司或內部人因未諳法規規範誤觸或有意觸犯內線交易相關規定,造成公司或內部人訟案纒身,損及聲譽之情事,訂立「防範內線交易管理作業程序」,防範內線交易,保障投資人及維護本公司權益。

 

●2024 年誠信經營執行狀況如下表:

管道 措施
入職管理 簽署「任用同意書」、「員工工作守則」、「智慧財產權及保密同意書」、申報親屬關係。
對內管理 大成「工作規則」(含懲戒措施)、電腦資訊系統使用管理稽核制度、利益衝突申報機制、年度績效考核。
對外管理 年報對外宣示誠信政策、商業關係評估與建立、契約條款。
成效評估 收集員工及利害關係人回饋、分析檢舉案件處理結果。
教育訓練 1.職員新人訓必修課程:員工工作守則,約150人/年。
2.透過DaChan e學院辦理相關課程對現任董事及員工等內部人進行教育宣導,合計1小時。課程內容包括:誠信經營及禁止內線交易法令宣導(2022年受訓員工人數:7人/ 2023年受訓員工人數:24人/ 2024年受訓員工人數:113 人)。
3.於2024年10月07日以E-mail方式寄發宣導通知予各董事,通知所有董事董事會開會日期,以及財務報告公告前之封閉期間,以達教育宣導禁止內線交易目的。

檢舉辦法與申訴管道

本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,設有相關檢舉申訴管道,如發現或接獲檢舉本公司人員涉有不誠信之行為時,應即刻查明相關事實,並請檢舉人提供相關明確資訊及文件,檢舉資訊我們將予以保密,及依法採取保護措施保護檢舉人的個人資料。如經證實確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者,應立即要求行為人停止相關行為,並為適當之處置,且於必要時透過法律程序請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。 本公司對於已發生之不誠信行為,應責相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序,並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。

●對於公司內、外部人員不合法(包括貪汙)與不道德行為之申訴管道

申訴專線電話: 0800-253-111

申訴專用電子信箱: 995@ms.greatwall.com.tw