人力資源招募專員

Department of Business Management

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職務說明

  1. 各項職缺陌生履歷搜尋。
  2. 負責招募、甄選及任用作業。
  3. 負責各項內外部招募活動,招募管道開發之規劃與執行。
  4. 規劃與執行各項招募及教育訓練專案。
  5. 建立與優化人資相關法規、制度與作業流程。
  6. 製作與分析人力報表。
  7. 組織與異動管理。
  8. 績效考核管理。
  9. 規劃與執行內外部雇主品牌形象。
  10. 其他主管交辦事項。

職務要求

學士以上,人力資源相關、企業管理相關。

實務工作內容分享

  • 招募工作需時常開拓新的招募管道增加公司曝光度,近幾年公司透過參加各地區辦理之徵才活動、走訪各校辦理企業說明會、提供公司實習機會、更新官網格式與內容、公司內部員工學長姊介紹等方式,提升公司形象,讓更多人認識大成。也讓更多優秀人才進入我司服務。
  • 每日我們會到人力銀行尋找適合之應徵者,將合適的應徵者轉呈給用人單位主管參考。用人單位主管會將適合的應徵者履歷通知招募人員進行面試邀約。面試當天招募人員會先與面試者進行初步面談,並向用人單位主管簡述面試者狀況,請用人單位主管面談。用人單位主管會挑選適合的人選,由招募人員協助進行任用流程,待相關主管簽核後進行報到通知,於報到當天提供公司相關介紹之新人訓練。新人如有問題時適時提供協助,讓新人快速適應公司環境與文化。
  • 針對各工廠和牧場之人員問題,人資需協助解決,例如:進行各廠招募流程改善、分析人員離職狀況、處理員工問題、提出建議協助改善工作環境等各項專案執行。

主要工作的流程分享

  • 履歷篩選>面試邀約>面談與測驗>核薪作業>任用決定>新人報到。

工作上能學習到什麼事務?

  • 人資招募除了對於招募流程的熟悉外,經常需要進行跨部門溝通,透過每日的聯繫與公司同仁與主管建立關係。與他人交流需注意很多細節,每個主管的溝通方式均不一樣,瞭解主管的做事風格會讓招募工作格外順利
  • 接待應徵者時,透過除了使用面談技巧去分析應徵者不適合公司職缺外,招募人員必要時也要給予求職者心靈層面的協助,協助求職者在面試時能更好的表現。招募工作每天都充滿變化,如何讓自己在每日的變化中持續成長、充實自我,才能快速將問題迎刃而解。
  • 在部們溝通上,主管以開明的方式領導,專案以授權不授責的方式給予同仁許多發揮的空間,讓同仁獲得能力的成長。
  • 學習撰寫工作報告,定期以週報、月報,輔以即時溝通,討論工作的進度與執行狀況,增加工作效率。

工作中的挑戰與樂趣?

  • 招募的工作沒有公式,每天碰到的挑戰都不一樣,如何以全新的視角去招募,是工作的挑戰,也是每日都需要去思考的課題。
  • 在內部溝通方面,可能會碰到較難溝通的人員,需透過各種角度去了解其需求,來解決人員的問題,平時需不斷磨練應對技巧,從做中學,在錯誤中磨練成長,才能順利的處理各項異常事務。
  • 對外招募要能臨場應變面對各式各樣的情況,例如參加校園徵才與校園的企業說明會,常需要上台演說,用字遣詞要能淺顯易懂,讓人可以輕鬆的了解,在現場互動中,對於每個千奇百怪的問題,需急中生智的做出專業的答覆。招募工作需要每日絞盡腦汁的應對各種狀況,如何在與人溝通上讓雙方都達成共識,是工作上的挑戰也是樂趣。